Відділ ведення реєстру територіальної громади

Контакти: м. Жовті Води, бульвар Свободи, 33
                  Mail: zhv.registry@gmail.com

Графік роботи: понеділок – четвер: 08.00-17.15;
                            п’ятниця: 08.00-16.00;
                            обідня перерва: 12.00-13.00.

Структура відділу:

Основними завданнями відділу є:

– здійснення реєстрації, зняття з реєстрації, та скасування реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб у межах адміністративної території Жовтоводської міської ради;
– здійснення передачі інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб до Єдиного державного демографічного реєстру та/або картотеки персональних даних, зареєстрованих відповідно до чинного законодавства України;
– формування та ведення реєстру територіальної громади м.Жовті Води.

Основними функціями відділу є:

– формує та веде реєстр територіальної громади м.Жовті Води. Відділ є розпорядником відповідного реєстру територіальної громади;
– здійснює реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, веде відповідні реєстраційні обліки у межах адміністративної території Жовтоводської міської ради;
– здійснює обмін відомостями між реєстрами різних територіальних громад для реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання фізичної особи у разі її вибуття з однієї адміністративно-територіальної одиниці та прибуття м. Жовті Води в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;
– забезпечує передачу інформації та/або внесення у встановленому чинним законодавством порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб до Єдиного державного демографічного реєстру та/або картотеки персональних даних, зареєстрованих відповідно до чинного законодавства України;
– надає відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Жовтоводської міської ради відомості про виборців (фізичних осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, здійснює уточнення персональних даних виборців у порядку та в строки, визначені законодавством України;
– надає відповідному органу Держстату  знеособлені дані реєстру територіальної громади у порядку та в строки, визначені Кабінетом Міністрів України;   
– надає інформацію про зміни облікових даних призовників, військовозобов’язаних Жовтоводському міському військовому комісаріату  у порядку та в строки, визначені законодавством України;
– надає адміністративні послуги суб’єктам звернень у встановлені законодавством терміни на підставі відповідних документів, одержаних від адміністраторів Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Жовтоводської міської ради;
– надає довідки про реєстрацію місця проживання осіб у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України;
– надає довідки про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/ будинку осіб для мешканців багатоквартирного будинку згідно Порядку, затвердженого виконавчим комітетом Жовтоводської міської ради;
– надає відповіді на запити  органу державноївлади, підприємства, установи, організації, закладу щодо доступу до персональнихданих відповідно до чинного законодавства України;
– розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю;
– здійснює занесення інформації до системи електронного документообігу для переведення картотеки реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання осіб в електронний вигляд;
– виконує інші функції відповідно до покладених на нього завдань.